不同企業(yè)在不同發(fā)展階段對辦公空間的使用目標(biāo)是不同的，如創(chuàng)業(yè)企業(yè)更注重靈活辦公，不需要額外的會議室、培訓(xùn)室等辦公空間，一切都是靈活的。而大型企業(yè)需要更多的辦公空間，如會議室、接待室等，沒有最佳的空間利用，只有最合適的。

　　如果公司采用傳統(tǒng)的"專用座位"模式，空缺率不高，企業(yè)可以在較小范圍內(nèi)實施靈活辦公，有效利用日常辦公空間尤為重要。

　　為了滿足辦公用戶在創(chuàng)業(yè)階段的體驗，辦公空間不需要人工干預(yù)，企業(yè)可以進(jìn)一步考慮使用空間人工傳感器和照明傳感器來實現(xiàn)節(jié)能目標(biāo)，或根據(jù)員工的需要營造一種空間氛圍。

　　當(dāng)企業(yè)開始制定辦公戰(zhàn)略時，建議企業(yè)采用"非科技"的手段進(jìn)行觀察和研究，例如，研究人員在工作場所定期觀察、統(tǒng)計和記錄利用數(shù)據(jù)，通過肉眼觀察和數(shù)據(jù)采集進(jìn)行研究，這種主觀的數(shù)據(jù)采集不能被傳感器捕獲。

　　對于公司來說，是否在辦公大樓的每一張辦公桌上安裝傳感器的問題不難回答。如果企業(yè)只是想確認(rèn)某些辦公室是否得到了有效利用，員工滑動信息和WiFi登錄數(shù)據(jù)可以確定某一天辦公空間用戶的實際數(shù)量。然而，如果未來的辦公空間戰(zhàn)略包括靈活辦公和共享辦公，那么提高辦公空間利用率的研究項目可以同時考慮到上述兩方面的需求。

　　如果企業(yè)尚未制定提高辦公空間利用率的收集計劃，但意識到獲取這些指標(biāo)數(shù)據(jù)對企業(yè)至關(guān)重要，那么企業(yè)房地產(chǎn)經(jīng)理的作用就是帶來變革，成為空間戰(zhàn)略發(fā)展的倡導(dǎo)者，并領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊制定一套全面的規(guī)劃和路線圖。

　　如果企業(yè)在出租辦公場所之前做好空間利用的考慮，在滿足員工辦公需求的基礎(chǔ)上，也可以經(jīng)濟(jì)、全面地提高辦公利用率，這對企業(yè)的未來發(fā)展也有很大的好處。